Утверждено

Приказом Алтайского районного суда

от 14.05.2025 № 6-о/д

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

АЛТАЙСКОГО РАЙОННОГО СУДА

I. Общие положения

1. Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия Алтайского районного суда (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности суда.

3. ЭК является совещательным органом при председателе суда, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного председателем суда.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, начальник отдела обеспечения судопроизводств и секретарь суда.

Председателем ЭК назначается председатель суда

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <1>, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности суда, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел суда;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Алтайского районного суда, с указанием сроков их хранения,

к) проектов локальных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с отделом обеспечения судопроизводства хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив суда) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел длительного хранения, описей дел по личному составу, номенклатур дел суда, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях документов, актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

III. Права ЭК

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации отделу обеспечения судопроизводства Алтайского районного суда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив суда.

3.2. Запрашивать у отдела обеспечения судопроизводства суда:

а) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальник отдела обеспечения судопроизводства о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив суда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил хранения, комплектования, учета и использования документов в архив суда.

3.6. Информировать руководство суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом ( в случае соответствующего договора).

5. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

6. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

7. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

8. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.